Главная Новости

…О наградах позаботиться заранее

Награждение лучших сотрудников в канун профессионального праздника – многолетняя традиция Союза строителей. Немногие знают, насколько кропотлива эта многоступенчатая работа и какого алгоритма действий требует. Именно поэтому четвертый год подряд Союз собирает на семинар работников ОК предприятий и организаций строительного комплекса региона. 

На минувшей неделе с руководителями кадровых служб встретились: председатель Союза строителей В.И. Астанин, исполнительный директор Т.Б. Нелюбова и главный специалист объединения работодателей Т.В. Демьяненко. Они подробно разъяснили представителям компаний процедуру подготовки документов и ответили на возникшие вопросы.

Четкое соблюдение требований положений о наградах и оперативность в подаче наградных документов – вот основные ориентиры, которых нужно придерживаться, прежде всего. Это главное, что хотели донести руководителям кадровых служб организаторы встречи.

Не секрет, что из года в год повторяется ситуация, когда наградные документы предоставляются в Союз недопустимо поздно. В итоге, если речь идет о федеральных наградах, министерство отклоняет пакет документов и возможность рассмотрения переносится на следующий год.

– К Дню строителя прошедшего года мы с вами провели награждение 549 человек. Это самая большая цифра за все годы работы Союза строителей, – отметил В.И. Астанин. – Восемнадцатью видами наград принародно отмечены заслуги лучших работников предприятий и организаций. Это первый положительный момент наградной кампании. 

Во-вторых, приятно видеть, как многие руководители кадровых служб выстраивают правильную цепочку представления сотрудников компаний к наградам. Именно последовательность в этой работе позволяет поэтапно выводить лучших представителей отрасли на награды более высокого статуса. 

И, в-третьих, все прошло на высоком организационном уровне, когда награждение проводили первые лица правительства Воронежской области, областной и городской дум, администрации городского округа, – подчеркнул председатель Союза. 

Тем не менее, итоги наградной кампании прошлого года  подсказывают, над чем следует поработать в преддверии Дня строителя-2020. Прежде всего, следует подкорректировать процентное соотношение руководителей и рабочих, представленных к наградам.

– Мы понимаем, что в нынешних реалиях на рынке работает много инжиниринговых компаний, в которых ИТР – это постоянные специалисты, а рабочие в ряде случаев – сезонная часть коллективов. И все же преобладание руководителей в числе награжденных  – практика, от которой следует уходить, – призвал к взвешенности В.И. Астанин.

Исполнительный директор Союза Т.Б. Нелюбова в свою очередь попросила собравшихся не откладывать подготовку необходимых документов и уложиться в срок до 1 марта текущего года. Она также отметила, что при составлении предварительного списка награжденных (который необходимо подать в Союз строителей) определение  претендентов на награды следует начинать, соблюдая иерархию награждения от низшей ступени награды к высшей. 

Помимо этого, Татьяна Борисовна обратила внимание кадровиков на появление в перечне наград знака отличия регионального правительства «Почетный наставник Воронежской области». 

«Требования к соискателю – не менее трех лет наставнической деятельности», – сообщила она, акцентируя внимание на том, что речь идет не о профессиональном стаже претендента на награду, а именно о наставничестве. 

Понимая сложность, с которой могут столкнуться в этих вопросах новые члены Союза, были предприняты меры по упрощению подготовительной работы. 

– Мы собрали и рассылаем вам таблицу по всем видам наград, где отражены общие требования всей нормативной документации, выдвигаемые к кандидатам на награды. К таблице приложен перечень документов, который также поможет в этой работе, – сказала исполнительный директор. 

Также она довела до сведения собравшихся изменения в нормативной документации, заключающиеся в отмене всех ранее действующих нормативных документов и принятии постановления администрации городского округа г. Воронеж от 5 июля 2019 года №565, в котором объединены все требования к поощрениям администрации ГО г. Воронеж.

В отношении министерских грамот, благодарностей и званий Т.Б. Нелюбова призвала не забывать о соблюдении установленного срока между предыдущим и следующим награждением, а также об обязательном наличии среди предыдущих наград – региональных.

Срок подачи документов с 1 по 5 пункт (министерские награды), как уже было сказано, определен до 1 марта, с 5 по 20 пункт (награды Российского Союза строителей, областные и городские) – до 1 мая.

Конкретные рекомендации дала собравшимся и главный специалист Союза Т.В. Демьяненко. Вот основные из них:

• наградные листы на министерские награды следует прежде передавать в Союз строителей в электронном виде (на предмет возможной корректировки);
• при составлении характеристик и оформлении наградных листов руководствоваться инструкциями Приказа №542;
• учесть, что согласие на обработку персональных данных награждаемого пишется им лично и заверяется руководителем кадровой службы; 
• все справки заполнять на фирменных бланках компании;
• для представления сотрудников к награждению почетной грамотой Минстроя РФ (Приказ № 623) заполнять не наградной лист, а представление, форма которого претерпела изменения;
• характеристики на представляемых к региональным наградам и наградам РСС подавать на фирменных бланках без реквизитов (желательно – оригиналы);
• сопроводительное письмо от компании прилагать ко всему пакету наградных документов в единственном экземпляре. 

Руководство Союза строителей еще раз обращается к первым лицам предприятий и организаций, являющихся членами объединения работодателей – не откладывать принятие решения по представлению к наградам лучших работников своих компаний.

Подготовила Зоя КОШИК

P.S. Накануне стало известно о выходе «Методических рекомендаций о порядке оформления и предоставления документов о награждении наградами Воронежской области и поощрениями губернатора и правительства Воронежской области». Документ также направлен в организации и предприятия областного Союза строителей.