СОЮЗ СТРОИТЕЛЕЙ
ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ
региональное объединение работодателей строительного комплекса

Наградные документы: готовим правильно и в срок!

16 января 2019 года

Вручение почетных наград лучшим работникам отрасли в канун профессионального праздника  — добрая традиция, из года в год напоминающая нам о высокой значимости добросовестного труда каждого — каменщика, штукатура, водителя...  Чтобы ее не прерывать, специалистам кадровых служб важно заблаговременно начать работу по представлению сотрудников к награждению. Итак, внимание: Союз Строителей Воронежской области объявляет старт приема наградных документов.

Во избежание системных ошибок и недочетов, из-за которых праздник может быть омрачен, публикуем краткую «шпаргалку» по подготовке пакета документов.

 Обратите внимание на подведомственность вашей организации

Так, членам Союза Строителей, осуществляющим СМР, следует подавать в дирекцию объединения работодателей ходатайства, адресованные в Минстрой РФ, предприятиям промстройиндустрии  - в Минпромторг РФ, организациям, ведущим работы по строительству магистральных газо- и нефтепроводов и сетей системы газоснабжения, - в Минэнерго РФ, а тем компаниям, сфера деятельности которых связана с дорожным хозяйством, - в Минтранс РФ.

Убедитесь в том, что сформирован полный пакет документов

При этом важно учесть, что перечень наградных материалов  на руководителей, заместителей руководителей, начальников отделов и главных инженеров несколько шире, чем на рядовых сотрудников. 
С полными списками необходимых документов можно ознакомиться в приказах соответствующих министерств. Напоминаем, что все они размещены на официальном сайте Союза Строителей Воронежской области в разделе «Награды».

Оформляйте документы строго по стандарту

Министерства принимают к рассмотрению только утвержденные ими формы ходатайств, являющиеся приложениями к ведомственным приказам о награждении. Бланки наградных листов, представленные в системе «Консультант», имеют определенные отличия, а потому ведомствами отклоняются.
 Специалистам кадровых служб следует заполнить документы без орфографических и пунктуационных ошибок. Не допускаются сокращения, аббревиатуры и исправления.  Стаж обозначается числом полных лет без указания месяцев. В общий стаж не засчитывается учеба в средних и высших заведениях, в ординатуре и аспирантуре, однако эта информация указывается в разделе «Трудовая деятельность».

Пишите характеристику правильно

Она должна отражать:

  •  степень заслуг работника за последние пять лет;
  • личные трудовые достижения (вклад в развитие предприятия, внедрение новых технологий и рационализаторских предложений с описанием экономического эффекта);
  • сведения об эффективности и качестве работы (лучше всего аргументировать динамикой количественных и качественных показателей);
  • краткое описание деловых и моральных качеств;
  • информацию об участии в общественной жизни и благотворительности;
  • квалификацию награждаемого (участие в научно-исследовательской деятельности, подготовке высококвалифицированных кадров, применение на практике современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы).

В конце характеристики должен быть вывод представившего к награждению (цель составления характеристики).

Не допускается:

  • описание жизненного пути;
  • описание послужного списка;
  • перечисление должностных обязанностей;
  • наличие таблиц, схем, графиков с производственными показателями;
  • повторение информации, содержащейся в других пунктах наградного листа.

Выстраивайте путь ведения сотрудника от награды к награде

Процесс получения наград подчиняется строгой иерархии, указанной в приказах соответствующих министерств. Внимательно ознакомьтесь с ней и следите за четким соблюдением выстроенной «цепочки».

Руководители/рабочие — в соотношении 30 на 70

Практика показывает, что министерства более лояльно относятся к ходатайствам о награждении «человека труда», представителя рабочей профессии.

Подавайте документы вовремя

Учтите, что перед отправкой в министерства документы проходят тщательную проверку в Союзе Строителей Воронежской области, а затем в правительстве региона. Для того чтобы успеть выявить и устранить возможные ошибки, важно сформировать пакет как можно раньше. В противном случае сотрудники вашей компании рискуют остаться без наград.


Документы по министерским наградам необходимо представить в дирекцию Союза до 1 марта 2019 года,
по областным и городским наградам, а также наградам Российского и регионального Союзов Строителей — до 1 мая 2019 года.

Остались вопросы? Звоните в Союз Строителей по телефону:
(473) 260-22-43, доб. 201

 

Подготовила Анна ПОПОВА




© 2007 - 2019 Союз строителей Воронежской области, 394036 г. Воронеж, ул. Кольцовская, 24к
При использовании материалов сайта активная ссылка на источник обязательна.