Главная Новости

Готовь сани летом, а наградные документы - зимой

Ежегодно в канун профессионального праздника строительное сообщество чествует лучших работников отрасли - представителей строительных, проектных, дорожно-строительных организаций и предприятий стройиндустрии. И, конечно, будет очень досадно, если из-за ошибок в оформлении документов ведомственные награды не смогут получить те, кто заслужил их добросовестным многолетним трудом. Напоминаем руководителям и сотрудникам отделов кадров компаний-членов Союза Строителей Воронежской области о том, что позаботиться о представлении сотрудников  к отраслевым наградам и званиям необходимо заблаговременно.

В первую очередь необходимо обратить внимание на подведомственность организации. Так, членам Союза Строителей, осуществляющим СМР, следует подавать ходатайства в Минстрой РФ, предприятиям промстройиндустрии  - в Минпромторг РФ, организациям, ведущим работы по строительству магистральных газо- и нефтепроводов  и сетей системы газоснабжения, - в Минэнерго РФ, а тем компаниям, сфера деятельности которых связана с дорожным хозяйством, - в Минтранс РФ.
- Опыт 2017 года показал, что есть несколько проблем, связанных с представлением к награждению работников компаний-членов Союза ведомственными наградами, - рассказал председатель Союза Строителей Воронежской области В.И. Астанин. - Во-первых, сотрудники кадровых служб не учли, что в зависимости от направления деятельности предприятия работников строительного комплекса сегодня награждает не только Минстрой, но также Минпромторг, Минтранс и Минэнерго России. К сожалению, в прошлом году накануне профессионального праздника обращений в эти министерства практически не было.
Во-вторых, серьезное значение имела задержка в поступлении документов. Они были поданы поздно, к тому же содержали большое количество ошибок и недочетов, на исправление которых оставалось очень мало времени. Чтобы избежать повторения подобной ситуации, в нынешнем году мы объявили старт приема заявок намного раньше. При необходимости можно побывать в наградных отделах министерств, с тем чтобы проконсультироваться по возникшим вопросам и полностью исключить появление ошибок в ходатайствах.
В-третьих, поданные в прошлом году документы, к сожалению, были подготовлены недостаточно качественно. Особенно это касается характеристик - зачастую они грешат изобилием общих фраз и хвалебных слов вместо конкретики по реальным достижениям, за которые работник может быть награжден. Нужно учиться составлять грамотные характеристики. С этой целью 13 февраля Союз Строителей проведет семинар для работников кадровых служб организаций, входящих в состав объединения работодателей.
И, наконец, в-четвертых, компаниям необходимо выстроить для себя четкую систему продвижения кадров от награды к награде. Ведь работник не сможет получить ведомственную награду, если не имеет Почетной грамоты правительства области. Соответственно, кадровые службы и руководители должны определить список лиц, которых они хотели бы представить к ведомственным наградам и создать для них своеобразную «дорожную карту», обозначающую, когда и какими наградами человека планируется отметить.
Надеюсь, что в этом году нам удастся избежать основных проблемных моментов, и все получат свои заслуженные награды, - отметил Владимир Иванович.

Ну а теперь - более подробно о требованиях, предъявляемых к награждаемым…

…Строителям
Организации-члены Союза Строителей могут представить своих сотрудников к награждению Благодарностью Министерства строительства и ЖКХ, знаком «Почетный строитель» и Почетным знаком Министерства строительства и ЖКХ.
Полный перечень необходимых документов приведен в Положении о порядке награждения ведомственными наградами Министерства строительства и ЖКХ (утвержденном приказом Минстроя РФ от 26.10.2016 №742/пр.)
Внимание: повторное награждение за новые заслуги возможно не ранее чем через пять лет после предыдущего награждения ведомственной наградой.
Представление к награждению ведомственной наградой лица, в отношении которого принято решение об отказе в награждении, допускается не ранее чем через год со дня принятия указанного решения, учитывая, что за это время сотрудник проявил новые заслуги или им были устранены те замечания, на основании которых было принято решение об отказе.
Благодарностью Минстроя РФ награждаются работники, имеющие не менее 10 лет  трудового стажа в данной сфере деятельности, в том числе не менее двух лет в коллективе организации, возбудившей ходатайство о награждении и не менее одного года в занимаемой должности при наличии поощрений органов исполнительной власти субъектов РФ, органов местного самоуправления за достижения в данной сфере деятельности.
Знаком «Почетный строитель России» награждаются лица, трудовой стаж которых в строительстве составляет не менее 20 лет, в том числе не менее пяти лет в организации, представившей сотрудников к награждению, и не менее трех лет – в занимаемой должности, а также ранее награжденные Почетной грамотой Минрегионразвития РФ или Минстроя РФ, при условии, что с даты награждения прошло не менее пяти лет.
Награждение знаком «Почетный строитель» Минстроя РФ лица, ранее награжденного соответствующим знаком Минрегионразвития РФ, не допускается. За выдающиеся заслуги эти лица могут быть представлены к награждению Почетным знаком Минстроя РФ, если с момента предыдущего награждения прошло не менее пяти лет.
Кроме того, организации стройкомплекса могут ходатайствовать о награждении сотрудников ведомственным знаком отличия, дающим право на присвоение звания «Ветеран труда», - Почетной грамотой  Министерства строительства и ЖКХ РФ.
В соответствии с приказом Минстроя РФ  от 07.09.2016 №623пр Почетной грамотой могут быть отмечены лица, имеющие не менее 15 лет стажа работы в отрасли, включая не менее трех лет стажа в организации, возбудившей данное ходатайство. Кроме того, кандидат должен иметь иные награды Минстроя РФ, а также профессиональные заслуги в сфере строительства (поощрения и награждения за эффективную и добросовестную трудовую деятельность, победы в конкурсах профмастерства и т.д). Обязательным условием является отсутствие у работника неснятой или непогашенной судимости и неснятого дисциплинарного взыскания.

…Работникам промышленности стройматериалов
Предприятия промышленности стройматериалов могут ходатайствовать о награждении работников, отличившихся высокими профессиональными достижениями, Почетной грамотой или Благодарностью Минпромторга РФ. При этом согласно приказу Минпромторга РФ от 27.06.2008 №8 (ред. от 12.07.2017) численность сотрудников, представленных  к награждению ведомственными знаками отличия, определяется из расчета – один человек от 500 работающих в организации. Представление к награждению более пяти сотрудников от предприятия в обязательном порядке сопровождается информацией на электронном носителе.
Если же коллектив насчитывает менее 500 сотрудников, ходатайствовать можно о награждении лишь одного человека в год.
Важный момент: последующее представление работника к награде производится за новые заслуги не ранее чем через три года после предыдущего награждения.
Благодарность Минпромторга РФ объявляется добившимся высоких результатов сотрудникам подведомственных предприятий при стаже работы не менее двух лет, а Почетной грамоты данного министерства может быть удостоено лицо, имеющее не менее пяти лет стажа.
Порядок представления к награждению медалью «Трудовая доблесть», дающей право на присвоение звания «Ветеран труда», указан в приказе Минпромторга №3838 от 28.10.2016 г.

…Дорожникам
Организации, направлением деятельности которых является дорожное хозяйство, имеют возможность представить сотрудников к награждению такими ведомственными наградами, как знак отличия Министра транспорта РФ «За труд и пользу», медали Петра Губонина и «За строительство транспортных объектов», нагрудные знаки «Почетный работник транспорта России» (дающий право на присвоение звания «Ветеран труда») и «Почетный дорожник России», Благодарность Министра транспорта РФ, Почетный диплом Министра транспорта РФ.
Повторное награждение одной и той же ведомственной наградой не производится. Исключение составляют Благодарность и Почетная грамота Министра транспорта РФ.
Перечень документов, прикладываемых к ходатайству, обозначен приказом Минтранса России от 30.09.2016 №285. При этом в случае представления к награде лиц руководящего состава или коллектива пакет документов будет более широким.
Ежегодная квота для награждения составляет: один человек – от организации общей численностью менее 100 сотрудников, два – при численности от 100 до 500 сотрудников, три – при численности от 500 до 1000, пять – от 1000 до 2000, шесть – от 2000 до 3000 и т.д. При представлении к награждению работников из одного коллектива кандидатуры подбираются таким образом, чтобы не менее 4/5 из их числа составляли представители рабочих профессий и инженерно-технического состава и не более 1/5 – руководители всех уровней.
Почетным дипломом Минтранса РФ награждаются трудовые коллективы организаций по обустройству государственной границы, автомобильного, внутреннего водного, воздушного, городского электрического (включая метрополитен), железнодорожного, морского (включая морские торговые порты), промышленного транспорта, дорожного хозяйства и иных организаций и учреждений, добившиеся высоких результатов.
Благодарность Министра транспорта РФ объявляется лицам, как правило, имеющим стаж работы в транспортном комплексе не менее трех лет, в том числе в данном коллективе не менее двух лет и в занимаемой должности - не менее одного года, а также имеющим награды (поощрения) органа исполнительной власти субъекта РФ или муниципального образования, на территории которого осуществляется деятельность организации.
Нагрудным знаком «Почетный дорожник России» награждаются работники подведомственных организаций, имеющие стаж работы в дорожном хозяйстве не менее 10 лет, в том числе в данном коллективе не менее трех лет и в занимаемой должности не менее двух лет, а также ранее награжденные медалью «За строительство транспортных объектов» или Почетной грамотой Минтранса, или Благодарностью Минтранса, или знаком «За отличие в учебе», с даты награждения которыми прошло не менее пяти лет. Независимо от стажа награждаются лица за отвагу и самоотверженность, проявленные при предотвращении аварийных ситуаций, спасении жизни людей и дорожного имущества.
Нагрудным знаком «Почетный работник транспорта России» награждаются руководители и специалисты указанных организаций, имеющие стаж работы в транспортной системе не менее 15 лет, в том числе в организации, представляющей ходатайство, не менее трех лет, ранее отмеченные нагрудными знаками или значками, или Почетной грамотой Минтранса РФ, или Благодарностью Министра транспорта РФ. С момента предыдущего награждения должно пройти не менее пяти лет, работник не должен иметь неснятой или непогашенной судимости и неснятого дисциплинарного взыскания.
Медалью «За строительство транспортных объектов» награждаются отличившиеся сотрудники подведомственных организаций, имеющие стаж работы в транспортном строительстве не менее 5 лет.
Медаль Петра Губонина вручается гражданам России и иностранцам за плодотворное сотрудничество и взаимодействие в области транспорта и строительства транспортной инфраструктуры.
Знак отличия Министра транспорта Российской Федерации «За труд и пользу» является высшей наградой транспортного комплекса России и вручается за особо выдающиеся личные результаты в государственной, научно-исследовательской, общественной, производственной и иной деятельности, направленной на обеспечение эффективной и бесперебойной работы транспортного комплекса России.
К награждению знаком отличия представляются лица, как правило, имеющие стаж работы в транспортной отрасли не менее 30 лет, в том числе в данном коллективе не менее пяти лет и в занимаемой должности не менее трех лет, а также ранее награжденные государственными наградами и медалью «За заслуги в развитии транспортного комплекса России» или медалью Павла Мельникова, или медалью Августина Бетанкура, с даты награждения которыми прошло не менее пяти лет.

…Энергетикам
Процесс оформления ходатайств для получения ведомственных наград Министерства энергетики Российской Федерации также имеет ряд нюансов. Перечень необходимых документов содержится в приказе Минэнерго России от 23.10.2017 №999.
При оформлении документов к награждению ведомственными наградами соблюдается следующая последовательность: Благодарность Минэнерго РФ, Почетная грамота Минэнерго РФ, отраслевое почетное звание («Почетный работник газовой промышленности», «Почетный строитель», «Почетный энергетик»), звание «Почетный работник топливно-энергетического комплекса» (высшая ведомственная награда).
Документы к объявлению Благодарности Минэнерго РФ оформляются на сотрудника, проработавшего в организации не менее одного года. Удостоиться прочих ведомственных наград могут те, кто проработал не менее двух лет. К награждению Почетной грамотой Минэнерго РФ за особые достижения в сфере топливно-энергетического комплекса может быть представлен весь коллектив организации.
Важный момент: работник, которому объявлена Благодарность Минэнерго РФ, может представляться к награждению Почетной грамотой Министерства энергетики Российской Федерации не ранее чем через два года после награждения. Сотрудник, имеющий стаж  в сфере ТЭК более 10 лет, может представляться к награждению Почетной грамотой Минэнерго РФ, минуя объявление Благодарности. Последующее представление к награждению ведомственной наградой производится за новые достижения (заслуги) работника (служащего) в сфере ТЭК, но не ранее чем через три года после предыдущего награждения.
Работник, награжденный отраслевым почетным званием, может представляться к награждению высшей ведомственной наградой не ранее чем через пять лет.
Численность работников, представляемых к награждению, определяется из расчета - один человек от 500 работающих в организации в год.
Для планирования расходов министерства на изготовление ведомственных наград организациям ежегодно до 1 августа текущего года необходимо представлять в министерство заявку о количестве ведомственных наград на будущий год.
Почетные звания («Почетный энергетик», «Почетный строитель», «Почетный работник газовой промышленности») присваиваются сотрудникам подведомственных организаций, проработавшим в отрасли не менее 15 лет.
Порядок представления к награждению медалью «За заслуги в развитии топливно-энергетического комплекса», дающей право на присвоение звания «Ветеран труда», указан в приказе Минэнерго №108 от 17.02.2017 г.
Таким образом, перед подачей документов инспекторам отдела кадров следует тщательно проверить соответствие представляемого к награждению сотрудника всем необходимым требованиям, а также максимально внимательно отнестись к оформлению ходатайства. Порядок получения ведомственных наград всех министерств — последовательно, от низшей к высшей. Срок подачи пакета документов в наградные отделы министерств — не позднее чем за три месяца (в Минпромторг РФ — за два месяца)  до даты празднования Дня строителя.

Подготовила Анна ПОПОВА